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Frequently Asked Questions
Sono in Francia da 7 anni e sono iscritto all’AIRE, come funziona la dichiarazione dei redditi se lavoro in smart working per un’azienda italiana?
+Svolgere l’attività lavorativa in smart working da uno Stato straniero potrebbe facilmente determinare delle variazioni in termini di potestà impositiva, tenuto conto di quanto previsto dal Modello Convenzionale OCSE in merito alle regole sulla residenza fiscale. È pertanto sempre necessario analizzare, caso per caso, il trattato di riferimento.
Oltre a ciò, in materia di lavoro si applica di norma il principio della “lex loci laboris”, cosa che comporta:
per l’azienda senza base fissa estera la nomina di un rappresentante previdenziale locale per svolgere gli adempimenti ivi richiesti;
per il dipendente la verifica delle disposizioni di carattere previdenziale, le quali mutano in funzione del Paese interessato e dell’eventuale presenza (o meno) di una convenzione siglata con l’Italia.In genere, i residenti saranno tassati in base al c.d. “Worldwide Taxation Principle”; i non-residenti, viceversa, esclusivamente su base territoriale.Non sapendo dove si risiede come AIRE, che ha mantenuto residenza estera e non è rientrata in Italia, per oltre 183 giorni lavorativi quindi in linea di massima non ha dichiarazione sua da dove fare in Italia: compt solo il sostituto di imposta erogare lo stipendio con le dovute trattenute che andranno a costituire un credito fiscale, in base al trattato di riferimento, nel paese dove risiede.
I have been in France for 7 years and am registered with AIRE, how does the tax return work if I work smart working for an Italian company?
+Carrying out work in smart working from a foreign country could easily lead to variations in terms of tax authority, taking into account the provisions of the OECD Conventional Model regarding the rules on tax residence. It is therefore always necessary to analyze the reference treaty on a case-by-case basis.
In addition to this, in labor matters the principle of "lex loci laboris" is normally applied, which entails:
for the company without a fixed foreign base, the appointment of a local social security representative to carry out the obligations required therein;
for the employee, the verification of the social security provisions, which change depending on the country concerned and the possible presence (or not) of an agreement signed with Italy. Generally, residents will be taxed according to the so-called “Worldwide Taxation Principle”; non-residents, vice versa, exclusively on a territorial basis.Not knowing where one resides as AIRE, who has maintained foreign residence and has not returned to Italy for over 183 working days therefore in principle has no declaration of where to go from in Italy: compt only the withholding agent pay the salary with the necessary withholdings which will constitute a tax credit, based on the relevant treaty, in the country where he resides.
HOW TO APPLY FOR AIRE CERTIFICATE?
+HOW TO APPLY FOR AIRE CERTIFICATE?
If you are a citizen residing in Italy or a citizen residing abroad you can apply for the registry or electoral certificate.You can obtain the certificate by linking to the ANPR site. I am at your disposal anytime, wherever you are.
Online and independently, you always have a direct connection with your Municipality, without going through the counter.https://www.anagrafenazionale.interno.it/
APPLY FOR A NUMERICAL CERTIFICATE If you are a citizen resident in Italy or a citizen resident abroad you can apply for a registry certificate for yourself or for a (still living) family member of your registry.
In case, instead of being part of a registered family, you belong to a “Cohabitation”, for example a retirement home, a group home, a religious institute, etc., you can request certificates only for yourself. For all other cases, such as applying for a certificate on behalf of a third party or applying for a certificate from the “Legal Guardian”, etc., you must contact your Municipality's office.
Before proceeding with requesting a certificate, we ask you to confirm the following information for review:
− you can request certificates for yourself or your living family members;
− If you need the historical certificate, you will need to contact the office of your municipality of residence or the AIRE registration (if resident abroad). Vital certificates are valid for three months, so you can download previously issued certificates that have not yet expired by selecting the appropriate button “DOWNLOAD”.REQUEST A CERTIFICATE NUMBER FOR YOU
By selecting the “Request for You” button, you can request the issuance of one or more certificates just for you.The system offers the choice between the information listed below necessary for issuing the certificate: − Select the certificate to request
− Select the certificate usage
− Select the second language
− Select how to receive the certificateSelect the certificate to request
If you are a citizen resident in Italy, the list of certificates you can request is as follows:
• Birth register
• Marriage register
• of Citizenship
• of Existence in Life 4
• of Residence
• marital status
• of family status
• family status and marital status • of residence in cohabitation
• of the family status with kinship relationships
• free state
• Register of civil unions
• of the Cohabitation ContractThe list is customized based on your personal data in the database “National Registry of Resident Population” (ANPR) as recorded by the municipality to which you belong; below are some examples:
− if you are single, you will not find the birth certificate in the proposed list− if you are in a civil union you will find the civil union registry certificate
If you are a citizen residing abroad (registered in the AIRE Registry of Italians Residing Abroad), the list of certificates you can request is as follows:
• Birth register
• Marriage register
• of Citizenship
• of the AIRE Residence
• AIRE family status
• Register of civil unions
• of the Cohabitation ContractYou can only apply for the marriage certificate or the civil union certificate or the cohabitation contract certificate if your relationship was registered in Italy before your expatriation.
You can request a contextual certificate, which is a single document containing multiple personal certifications for the same individual. There are some restrictions for this type of certificate; the system will guide you through the possible combinations, preventing you from selecting the wrong combination.
We inform you that your Municipality has the power, for certain special situations, to limit the “certifiability” of your personal data or to deny it completely; in the first case you can only request the certificate of residence and family status, in the second case you cannot request any certificate.
For more information on the “certifiability” of your personal data we invite you to contact your relevant Municipality.
Select the use of the certificate
You can apply for the certificate in plain paper, otherwise you can apply for the certificate at stamp duty by selecting the option “at stamp duty – with payment”.An explanatory guide is provided at this link:
https://drive.google.com/file/d/1jQn9i6VwtKb0CMZN9LpsfEeL1bRoWvg0/view?usp=sharing
COME RICHIEDERE IL CERTIFICATO AIRE?
+COME RICHIEDERE IL CERTIFICATO AIRE?
Se sei cittadino residente in Italia o cittadino residente all'estero puoi richiedere il certificato anagrafico o elettorale.È possibile ottenere il certificato collegandosi al sito ANPR. Sono a tua disposizione sempre e ovunque tu sia.
Online e in autonomia, hai sempre un filo diretto con il tuo Comune, senza passare allo sportello.https://www.anagrafenazionale.interno.it/
RICHIEDI UN CERTIFICATO NUMERICO Se sei cittadino residente in Italia o cittadino residente all'estero puoi richiedere un certificato anagrafico per te o per un tuo familiare (ancora vivente) anagrafico.
Nel caso in cui, invece di far parte di una famiglia anagrafica, appartieni ad una “Convivenza”, ad esempio ad una casa di riposo, una casa famiglia, un istituto religioso, ecc., puoi richiedere i certificati solo per te. Per tutti gli altri casi, come richiedere un certificato per conto terzi o richiedere un certificato al “Tutore Legale”, ecc., devi rivolgerti all'ufficio del tuo Comune.
Prima di procedere con la richiesta di un certificato ti chiediamo di confermare le seguenti informazioni per la revisione:
− puoi richiedere certificati per te o per i tuoi familiari in vita;
− se hai bisogno del certificato storico dovrai rivolgerti all'ufficio del tuo comune di residenza o all'iscrizione AIRE (se residente all'estero). I certificati anagrafici hanno validità tre mesi, è quindi possibile scaricare i certificati precedentemente emessi e non ancora scaduti selezionando l'apposito pulsante “DOWNLOAD”.RICHIEDI UN NUMERO DI CERTIFICATO PER TE
Selezionando il pulsante “Richiedi per te”, potrai richiedere l'emissione di uno o più certificati solo per te.Il sistema offre la scelta tra le informazioni di seguito elencate necessarie per l'emissione del certificato: − Selezionare il certificato da richiedere
− Selezionare l'utilizzo del certificato
− Selezionare la seconda lingua
− Selezionare come ricevere il certificatoSeleziona il certificato da richiedere
Se sei cittadino residente in Italia, l’elenco dei certificati che puoi richiedere è il seguente:
• Registro delle nascite
• Registro dei matrimoni
• di Cittadinanza
• dell'Esistenza nella vita 4
• di Residenza
• di stato civile
• dello stato di famiglia
• stato di famiglia e stato civile
• di residenza in convivenza
• dello stato di famiglia con rapporti di parentela
• di stato libero
• Registro delle unioni civili
• del Contratto di ConvivenzaL'elenco è personalizzato sulla base dei tuoi dati anagrafici presenti nella banca dati “Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente” (ANPR) così come registrati dal Comune di appartenenza; di seguito sono riportati alcuni esempi:
− se sei single, non troverai l'atto anagrafico nell'elenco proposto− se sei un'unione civile troverai il certificato anagrafico dell'unione civile
Se sei un cittadino residente all'estero (iscritto all'Anagrafe degli italiani residenti all'estero AIRE) l'elenco dei certificati che puoi richiedere è il seguente:
• Registro delle nascite
• Registro dei matrimoni
• di Cittadinanza
• della Residenza AIRE
• Stato di famiglia AIRE
• Registro delle unioni civili
• del Contratto di ConvivenzaPuoi richiedere il certificato di matrimonio o il certificato di unione civile o il certificato di contratto di convivenza solo se la tua relazione è stata registrata in Italia prima del tuo espatrio.
È possibile richiedere un certificato contestuale, ovvero un unico documento in cui sono raggruppate più certificazioni anagrafiche riferite allo stesso soggetto; per questa tipologia di certificato esistono alcune restrizioni; il sistema ti guiderà attraverso le combinazioni possibili, impedendoti di selezionare la combinazione errata.
Ti informiamo che il tuo Comune ha la facoltà, per alcune situazioni particolari, di limitare la “certificabilità” dei tuoi dati personali o di negarli completamente; nel primo caso puoi richiedere solo il certificato di residenza e lo stato di famiglia, nel secondo caso non puoi richiedere alcun certificato.
Per maggiori informazioni sulla “certificabilità” dei tuoi dati personali ti invitiamo a rivolgerti al tuo Comune di riferimento.
Seleziona l'utilizzo del certificato
Puoi richiedere il certificato in carta semplice, altrimenti puoi richiedere il certificato in bollo selezionando l'opzione “in bollo – con pagamento”.A questo link una guida esplicativa: https://drive.google.com/file/d/1jQn9i6VwtKb0CMZN9LpsfEeL1bRoWvg0/view?usp=sharing
Al momento residente in Italia, con proposta contratto lavoro in un paese del Golfo, zero tasse sul reddito. Mi chiedevo come funziona con l Italia, una volta iscritti all’ aire, da qui ad attendere i 183 giorni di residenza estera, l’ Italia chiedera’ il pagamento tasse, finche’appunto non si raggiungono quei giorni di permanenza?
+Se la residenza fiscale e' trasferita all'estero per i lavoratori dipendenti si applica il principio che vengono tassati gli introiti dal paese di residenza (che sia zero o 30%) dal momento in qui venga effettuato il cambio di residenza per il quale non e' necessario attendere i minimi termini di un anno per l'iscrizione AIRE se sussiste gia' un rapporto di lavoro permanente in quel paese. Quindi no, ci si trasferisce all'estero e non si risiede più fiscalmente in Italia non si pagano le tasse in Italia (a meno che ovviamente non sussistano altri introiti tassabili in Italia). Diverso sarebbe se si continuasse a tenere la residenza fiscale in Italia e solo un domicilio all'estero.
I am currently resident in Italy, with a proposed employment contract in a Gulf country, zero income taxes. I was wondering how it works with Italy. Once registered with the AIRE, from here to waiting for the 183 days of foreign residence, will Italy ask for taxes until those days of residence are reached?
+If tax residence is transferred abroad for employed persons, the principle applies that income from the country of residence (whether zero or 30%) is taxed from the moment the change of residence is made here, for which it is not necessary to wait the minimum terms of one year for AIRE registration if a permanent employment relationship already exists in that country. So no, you move abroad and no longer reside fiscally in Italy you don't pay taxes in Italy (unless of course there is other taxable income in Italy). It would be different if we continued to maintain tax residency in Italy and only one domicile abroad.
Chi si è iscritto all’AIRE negli Stati Uniti, come puo’ variare l’indirizzo sulla carta di circolazione dell’auto posseduta in Italia? Rientrando temporaneamente in Italia, da dove inziare (il portale dell’automobilista non permette di iniziare la pratica online) ?
+Le norme esigono che un italiano residente all'estero deve dichiarare un domicilio in Italia ai fini di registrare il possesso del veicolo (immatricolazione). E' possibile utilizzare come domicilio un parente o addirittura un agenzie di pratiche automobilistiche ma non si puo' usare un indirizzo estero. Nulla ha a che vedere la registrazione di un domicilio in Italia per i fini appena descritti con la residenza fiscale (AIRE) che rimane immutata.
Who has signed up for AIRE in the United States, how can you change the address on the registration document of a car owned in Italy? Temporarily returning to Italy, where to start (the driver’s portal does not allow you to start the practice online) ?
+The rules require that an Italian resident abroad must declare a domicile in Italy for the purposes of registering possession of the vehicle (registration). It is possible to use a relative or even a car registration agency as your domicile, but you cannot use a foreign address. Nothing has to do with the registration of a domicile in Italy for the purposes just described with tax residence (AIRE) which remains unchanged.
My son,a member of AIRE in Scotland, would like to come and work in Italy this summer since he is not currently working in Edinburgh. He has the Nin and worked until February. Is it possible?
+As an Italian citizen, you do not need a permit to work, but you will be required to have a tax code that can do so through the consulate or in Italy directly with one of the offices of the revenue agencies. The NIN has no relevance from the point of view of social benefits. Then it's about having the contract and there are various types.
Mio figlio iscritto all’AIRE in Scozia,vorrebbe venire a lavorare in Italia questo periodo estivo visto che al momento non sta lavorando a Edimburgo. Ha il Nin e ha lavorato fino a febbraio. È possibile?
+Essendo un cittadino italiano non ha bisogno di nessun permesso per poter lavorare ma sarà richiesto il codice fiscale che lo può fare tramite il consolato oppure in Italia direttamente con uno degli uffici delle agenzie delle entrate. Il NIN non ha nessuna rilevanza dal punto di vista delle prestazioni sociali. Poi si tratta di avere il contratto e ve ne sono di vari tipologie.
MY DAUGHTER, WHO HAS BEEN IN IRELAND FOR 10 MONTHS, MUST HAVE A CURRENT ACCOUNT FOR NON-RESIDENTS IN ITALY IN ADDITION TO HER AIRE MEMBERSHIP, OR CAN SHE MAINTAIN HER CURRENT ITALIAN STANDARD ACCOUNT? OR OPEN AN IRISH ACCOUNT? I’M ASKING THESE QUESTIONS BECAUSE I’VE ASKED ACQUAINTANCES WHO WORK AT THE BANK FOR INFORMATION, AND SOME RECOMMEND I OPEN AN ON-SITE CHECKING ACCOUNT SINCE THEY RECEIVE A SALARY AND PAY OUR TAXES.
+You must register with AIRE. Once registered, she is listed as an Italian citizen residing abroad and therefore can only have, in Italy, a current account for non-residents that not all banks offer, so she must ask hers. If he works in Ireland he should open an account in that country receiving his salary there too. Suppose the employment relationship is a normal Irish contract with taxes already collected locally and not transmitted grossly to Italy and for which he would instead have to pay Italian taxes (in short, he has to pay taxes somewhere, either in Ireland or in Italy but they are not taxable twice). We hope we have clarified the situation.
MIA FIGLIA CHE STA IN IRLANDA DA 10 MESI, OLTRE ALL’ISCRIZIONE AIRE DEVE AVERE PER FORZA UN CONTO CORRENTE PER NON RESIDENTI IN ITALIA O PUÒ MANTENERE IL CONTO STANDARD ITALIANO ATTUALE ? OPPURE APRIRE UN CONTO IRLANDESE ? FACCIO QUESTE DOMANDE PERCHÉ HO CHIESTO INFO A CONOSCENTI CHE LAVORANO IN BANCA ED ALCUNI MI CONSIGLIANO APPUNTO DI APRIRE UN CONTO CORRENTE IN LOCO DATO CHE RICEVE UN STIPENDIO E CI PAGA LE TASSE.
+Si deve iscrivere all'AIRE. Una volta iscritta risulta come cittadino italiano residente all'estero e quindi potrà solo avere, in Italia, un conto corrente per non residenti che non tutte le banche offrono quindi deve chiedere alla sua. Se lavora in Irlanda dovrebbe aprire un conto in quel paese ricevendo anche lì il suo stipendio. Supponiamo la relazione di lavoro sia un normale contratto irlandese con tasse appunto già riscosse localmente e non trasmesso in Italia al lordo e per il quale dovrebbe invece pagare le tasse italiane (insomma le tasse da qualche parte le deve pagare, o in Irlanda, o in Italia ma non sono imponibili due volte). Ci auguriamo di aver chiarito la situazione.
Residence abroad and non-registration with AIRE: effects on tax monitoring
+The Sardinian Court of Justice anticipates the new concept of Italian tax residence in force from 1° January 2024. The reform, aligning itself with international Conventions, no longer considers AIRE membership decisive in establishing tax residency, favoring proof to the contrary. This reflects practice international, facilitating tax identification based on real centres of interest, as demonstrated in a case of residence in Switzerland without an AIRE registration.
In the case analyzed, tax residence abroad (in Switzerland) linked to the failure to AIRE registration: does this lack make the taxpayer resident in Italy? What are the effects on the fiscal monitoring (RW framework compilation)?Residenza all’estero e mancata iscrizione all’AIRE: effetti sul monitoraggio fiscale
+La Corte di Giustizia sarda anticipa la nuova nozione di residenza fiscale italiana vigente dal 1° gennaio
2024. La riforma, allineandosi alle Convenzioni internazionali, non considera più l’iscrizione AIRE
determinante per stabilire la residenza fiscale, favorendo la prova contraria. Ciò rispecchia prassi
internazionali, facilitando l’identificazione fiscale basata sui reali centri di interessi, come dimostrato in
un caso di residenza in Svizzera senza iscrizione AIRE.
Nel caso analizzato si contesta la residenza fiscale all’estero (in Svizzera) collegata alla mancata
iscrizione AIRE: tale mancanza rende il contribuente residente in Italia? Quali sono gli effetti sul
monitoraggio fiscale (compilazione quadro RW)?COME SI FA AD OTTENERE IL CERTIFICATO AIRE
+Ci sono circostanze nelle quali si deve dimostrare l'iscrizione all'AIRE con il numero di registro. Normalmente il numero viene inviato alla conferma del ricevimento iscrizione ed e' quindi opportuno ritenere questa informazione che viene normalmente inviata via email. Se non si ha accesso a questa informazione vi sono vari metodi per ottenere il certificato di registrazione. Il primo e' accedendo al portale dei servizi anagrafici del Ministero dell'Interno https://www.anagrafenazionale.interno.it/ attenzione però che per accedervi bisogna avere lo SPID, senza il quale non si potrà procedere ulteriormente. Lo stesso servizio e' disponibile tramite l'app dell'anagrafe ma solo in certi comuni che lo abbiano abilitato. Un altro metodo e' quello di scrivere all'Ufficio AIRE del comune di registrazione preferibilmente con una PEC anche se per aprire un conto email PEC bisogna sempre avere lo SPID.
HOW TO GET THE AIRE CERTIFICATE
+There are circumstances in which registration with AIRE must be demonstrated with the registry number. The number is normally sent upon confirmation of receipt of registration and it is therefore appropriate to consider this information which is normally sent by email. If you do not have access to this information there are various methods of obtaining the registration certificate. The first is to access the Ministry of the Interior's registry services portal https://www.anagrafenazionale.interno.it/ but be careful that to access it you must have the SPID, without which you will not be able to proceed further. The same service is available through the registry app but only in certain municipalities that have enabled it. Another method is to write to the AIRE Office of the municipality of registration, preferably with a PEC, although to open a PEC email account you must always have the SPID.
ISCRITTI AIRE E CONTO CORRENTE BANCARIO IN ITALIA
+Conti bancari e residenza
Abbiamo assistito recentemente a dei dibattiti anche molto accesi sui nostri canali social riguardo al possesso di conti correnti bancari in Italia da parte di residenti all’estero. Come al solito accade nel nostro paese si tratta sempre di dover interpretare le regole piuttosto che avere una chiara direzione magari anche con specifici divieti.Nel caso in questione il soggetto che cambi di indirizzo e’ tenuto a comunicarlo al proprio istituto bancario. Al momento la banca constati che la residenza non sia più nel territorio italiano, dovrà provvedere immediatamente a chiudere il conto italiano trasferendolo in uno estero. Questo provvedimento proviene dalle norme antiriciclaggio ed e’ obbligatorio affinché non venga sanzionata la banca stessa.
Come si apre un conto estero?
Solitamente e anche molto più rapidamente il conto si puó aprire di persona in Italia. Alcuni istituti prevedono l’apertura tramite corrispondenza ma con costi notarili e legali aggiuntivi e quindi potrebbe risultare una operazione parecchio dispendiosa. Attenzione non e’ permesso avere un conto estero congiunto, cioè fra un cittadino residente in Italia ed uno all’estero. Le spese per un conto estero sono purtroppo più elevate di quelle di uno per residenti anche perché esiste poca concorrenza fra i vari istituti bancari.Ma allora e’ proprio obbligatorio?
Abbiamo sentito cittadini che hanno continuato a tenere il proprio conto italiano usufruendo di un indirizzo esistente magari un parente ma ciò non e’ consentito in quanto come abbiamo detto anticipatamente si e’ tenuti a comunicare alla propria banca il cambio di indirizzo e questa dovrà appunto intervenire cambiando la natura conto. Le norme antiriciclaggio sono molto severe ed inoltre il recente decreto prevede anche l’obbligo, con pesanti sanzioni, di dichiarare il proprio trasferimento all’estero, pertanto il congiungimento di tutte queste regole fa sì che indirettamente sussista l’obbligatorietà per chi fosse residente all’estero di avere un conto specifico.Ma il conto per non residenti è diverso dal conto ordinario?
Si. Vediamo quali sono le differenze:
- Nasce con lo scopo di mantenere la operatività bancaria per gestire a distanza le esigenze finanziarie in Italia (ad esempio per pagare le imposte italiane tramite il modello f24); ha in generale dei requisiti più rigidi da rispettare, e pertanto è sotto stretta osservazione del Fisco;
- Diciamo che offre tutti i servizi di base, ma a un costo generalmente più elevato. Questo conto permette di:
- Depositare denaro in valuta diversa da quella dello stato di residenza (esempio risiedo in Cina ma posso in Italia depositare euro);
- Fare transazioni come prelievi e bonifici e pagamenti con carte di credito;
- Richiedere una carta di credito/debito appoggiata a questo conto;
- Accedere a servizi di home banking;
- Eseguire bonifici internazionali.
- La normativa antiriciclaggio non consente la detenzione di un conto cointestato tra soggetto AIRE e soggetto residente in Italia;
- Di solito non è possibile aprire il conto online, ma è necessario recarsi fisicamente in banca.
Nella attività investigativa del fisco italiano, quali sono i fattori che vengono maggiormente utilizzati a dimostrazione del fatto che esiste un forte collegamento del soggetto espatriato con l’Italia tale da configurare un “domicilio” e quindi una effettiva residenza fiscale in Italia?
- Più trasferimenti dal conto estero a quello italiano effettuiamo, più il collegamento è evidente. Se poi questi collegamenti sono sostanziosi e periodici, allora il collegamento è evidente.
- Nel caso il conto dell’iscritto aire sia ancora ordinario, questo depone a favore del fisco.
Altra importante differenza tra un trasferimento di denaro dall’estero su conto non residente (1) o su conto ordinario (2): solo nel secondo caso la banca può applicare le ritenute.
Il Conto Corrente Per Non Residenti
Il conto corrente per non residenti è un tipo di conto bancario destinato a persone che non risiedono stabilmente in Italia. Questo tipo di conto offre servizi di base come l’apertura di un deposito, la gestione delle transazioni e l’accesso a strumenti di pagamento come carte di credito o bonifici internazionali. Solitamente, i requisiti per aprire un conto corrente per non residenti sono più rigorosi rispetto a quelli per i residenti, poiché le banche devono verificare la sorgente dei fondi e la situazione fiscale del titolare del conto.Il conto corrente per non residenti non è altro che un prodotto bancario rivolto a soggetti che non vivono stabilmente nel nostro Paese. Gli istituti bancari hanno previsto la possibilità di offrire questo strumento per permette a soggetti che vivono oltre ai confini nazionali (esteri o cittadini italiani iscritti AIRE) di gestire il proprio denaro rimanendo comunque in regola e potendo andare a gestire a distanza i propri affari ed esigenze finanziarie in Italia. Caso classico è quello del soggetto espatriato che deve mantenere il conto corrente in Italia per effettuare pagamenti di imposte in Italia. Infatti, il modello F24 di pagamento delle imposte può essere pagato esclusivamente utilizzando un conto corrente italiano.
Chi Può Aprire Il Conto Corrente Non Residenti?Questa particolare tipologia di conto corrente è dedicata ai soggetti che non hanno più residenza fiscale in Italia. Si tratta di tutti coloro che hanno bisogno di accedere ai servizi bancari in un paese diverso da quello in cui risiedono stabilmente. In particolare, è il caso dei cittadini italiani iscritti all’AIRE (Anagrafe degli italiani residenti all’estero). Quindi, il soggetto che vive all’estero ed iscritto AIRE ha il compito di aggiornare della propria situazione il proprio istituto bancario italiano. Questi, di fatto, andrà a chiudere il conto corrente italiano andando a trasferire i depositi su un nuovo conto per residenti all’estero (aperto sempre dallo stesso istituto). Questa procedura è importante in quanto consente di essere in regola sulle disposizioni antiriciclaggio.
AIRE MEMBERS AND BANK ACCOUNT IN ITALY
+Bank accounts and residence
We have recently witnessed some very heated debates on our social media channels regarding the possession of bank accounts in Italy by residents abroad. As usual in our country, it's always about having to interpret the rules rather than having a clear direction, perhaps even with specific prohibitions.In this case, the person who changes address e’ is required to communicate this to his banking institution. At the moment, the bank finds that the residence is no longer in Italian territory, it must immediately close the Italian account by transferring it to a foreign one. This measure comes from anti-money laundering regulations and is mandatory to ensure that the bank itself is not sanctioned.
How do you open a foreign account?
Usually and much more quickly, the account can be opened in person in Italy. Some institutions provide for opening through correspondence but with additional notarial and legal costs and therefore it could be a very expensive operation. Please note that it is not permitted to have a joint foreign account, that is, between a citizen residing in Italy and one abroad. Expenses for a foreign account are unfortunately higher than those for a resident account, also because there is little competition between the various banking institutions.But then is it really mandatory?
We have heard from citizens who have continued to keep their Italian account using an existing address, perhaps a relative, but this is not permitted as, as we said in advance, they are required to inform their bank of the change of address and it will have to intervene by changing the nature of the account. The anti-money laundering regulations are very strict, and the recent decree also requires, with heavy penalties, to declare one's transfer abroad. Therefore, the combination of all these rules indirectly makes it mandatory for those residing abroad to have a specific account.But is the non-resident account different from the regular account?
Yes. Let's see what the differences are:
- It was created with the aim of maintaining banking operations to remotely manage financial needs in Italy (for example, to pay Italian taxes using the F24 model); it generally has more stringent requirements to comply with, and is therefore closely monitored by the tax authorities;
- Let's say it offers all the basic services, but at a generally higher cost. This account allows you to:
- Deposit money in a currency other than that of your state of residence (for example, I reside in China but can deposit euros in Italy);
- Make transactions such as withdrawals and transfers and credit card payments;
- Request a credit/debit card based on this account;
- Access home banking services;
- Make international transfers.
- Anti-money laundering legislation does not allow the holding of a joint account between an AIRE entity and an entity resident in Italy;
- It is usually not possible to open the account online, but you must physically go to the bank.
In the investigative activity of the Italian tax authorities, what are the factors that are most used to demonstrate the fact that there is a strong connection between the expatriate subject and Italy that constitutes a “domicile” and therefore an effective tax residence in Italy?
- The more transfers from the foreign to the Italian account we make, the more obvious the connection is. If then these links are substantial and periodic, then the link is evident.
- If the account of the AIRE member is still ordinary, this speaks in favor of the tax authorities.
Another important difference between a transfer of money from abroad to a non-resident account (1) or to an ordinary account (2): only in the second case can the bank apply withholdings.
The Current Account for Non-Residents
A non-resident current account is a type of bank account intended for people who are not permanently resident in Italy. This type of account offers basic services such as opening a deposit, managing transactions, and accessing payment instruments such as credit cards or international credit transfers. Typically, the requirements for opening a current account for non-residents are more stringent than those for residents, as banks must verify the source of funds and the account holder's tax status.The current account for non-residents is nothing more than a banking product aimed at individuals who do not live permanently in our country. Banking institutions have offered this tool to allow individuals living beyond national borders (foreigners or Italian citizens registered with AIRE) to manage their money while remaining in compliance and able to remotely manage their business and financial needs in Italy. A classic case is that of an expatriate who must maintain a current account in Italy to make tax payments in Italy. In fact, the F24 tax payment form can only be paid using an Italian current account.
Who Can Open the Non-Resident Current Account? This particular type of current account is dedicated to individuals who no longer have tax residency in Italy. These are all those who need access to banking services in a country other than the one in which they reside permanently. In particular, this is the case of Italian citizens registered with AIRE (Registry of Italians Residing Abroad). Therefore, the individual living abroad and registered with AIRE has the task of updating his or her Italian banking institution with his or her situation. These, in effect, will close the Italian current account by transferring the deposits to a new account for residents abroad (always opened by the same institution). This procedure is important as it allows you to be in compliance with anti-money laundering provisions.
Sono confuso dalle sanzioni
+Le nuove sanzioni potrebbero essere pesanti e molti articoli sono stati iscritti sulla loro retroattività. Il MAECI ha confermato che sarebbe illegale applicare le nuove sanzione retroattivamente quindi al massimo potrebbero solo essere applicabile quelle anteriori. In ogni caso vi sono state varie sentenze riguardo alla retroattivita punitiva di sanzioni amministrative pertanto la loro applicazione accade molto raramente. Quindi le nuove sanzioni si applicano dal 2024 in avanti e non dovrebbero quindi essere un deterrente per l’iscrizione all’AIRE da parte di nessun cittadino che vorrebbe regolarizzare la propria situazione.
I’m confused by the sanctions
+The new sanctions could be severe and many articles have been written about their retroactivity. The MAECI confirmed that it would be illegal to apply the new sanctions retroactively so at most only the previous ones could be applicable. In any case, there have been various sentences regarding the punitive retroactivity of administrative sanctions, therefore their application occurs very rarely. Therefore the new sanctions apply from 2024 onwards and should therefore not be a deterrent for any citizen who would like to regularize their situation to register with AIRE.
I am a student abroad, do I have to enroll in the aire?
+This depends on various circumstances. If the study is for a period such as a school year, perhaps being part of an Erasmus-type scheme or with a scholarship from an Italian institution, then the main place of residence continues to be Italy. But if a person went, for example, out of pocket to study for a period longer than 12 months (for example, a university course abroad), then the residence would move abroad.
Sono uno studente all’estero, devo iscrivermi all’aire?
+Questo dipende da varie circostanze. Se lo studio è per un periodo tipo un anno scolastico magari facendo parte ad uno schema tipo Erasmus oppure con una borsa di studio da un istituto italiano allora il luogo di residenza principale continua ad essere l’Italia. Ma se una persona andasse per esempio di tasca propria a studiare per un periodo superiore a 12 mesi (per esempio un corso universitario all’estero) allora laresidenza si trasferirebbe all’estero.
Once you return to Italy, are you entitled to the Health Card?
+Once you have communicated your residence in the municipality, you can obtain the Health Card.
The Health Card is issued to all Italian citizens with a tax code.Una volta rientrati in Italia, si ha diritto alla Tessera Sanitaria?
+Una volta provveduto a comunicare la residenza nel comune si può ottenere la Tessera Sanitaria.
La tessera Sanitaria viene rilasciata a tutti i cittadini Italiani in possesso di un codice fiscale.Bill abolishing the IMU on first homes for Italians abroad
+The new discipline then establishes that:
the buyer transferred abroad for work reasons must have resided or carried out his activity in Italy for at least 5 years; the property must be located in the municipality of birth or in the municipality where the same person had residence or carried out the activity before moving abroad. In essence, since these conditions are present, the individual who emigrated for work reasons can enjoy the benefits “first home” without being required to have or move their residence to the municipality where the benefit is located. That said, for IMU for TASI and TARI, the municipality must be asked to reduce the reduction as per municipal regulations and therefore to the values of 1/3 usually.
Proposta di legge sull’abolizione dell’IMU sulla prima casa per gli italiani all’estero
+La nuova disciplina stabilisce allora che:
l’acquirente trasferito all’estero per ragioni di lavoro deve aver risieduto oppure svolto la propria attività in Italia per almeno 5 anni;
l’immobile deve essere situato nel Comune di nascita oppure nel Comune in cui lo stesso soggetto aveva la residenza o svolgeva l’attività prima di trasferirsi all’estero. In buona sostanza, essendo presenti queste condizioni, il soggetto emigrato per ragioni di lavoro, può godere delle agevolazioni “prima casa” senza essere tenuto ad avere o spostare la residenza nel Comune in cui si trova l’abitazione agevolata. Detto questo per IMU per la TASI e TARI si deve chiedere al comune la riduzione come da regolamento comunale e quindi nei valori di 1/3 solitamente.If I sign up for AIRE, do I lose the disability points assigned to me by INPS or do I keep them?
+A civil disability pension cannot be exported if you become a resident abroad. Unexportable benefits include:
social pensions;
pensions, allowances and allowances to disabled civilians;
pensions and allowances for the deaf and dumb;
pensions and allowances to blind civilians;
the integration of the minimum pension;
the integration of disability benefits;
the social allowance;
the social increase.Se mi iscrivo al aire perdo i punti di invalidità che mi sono stati assegnati dal inps o li mantengo?
+La pensione di invalidita' civile non si puo esportare se si diventa residenti all'estero. le prestazioni inesportabili sono:
le pensioni sociali;
le pensioni, gli assegni e le indennità ai mutilati ed invalidi civili;
le pensioni e le indennità ai sordomuti;
le pensioni e le indennità ai ciechi civili;
l’integrazione della pensione minima;
l’integrazione dell’assegno di invalidità;
l’assegno sociale;
la maggiorazione sociale.Come funziona l’iscrizione di un minorenne?
+Se la nascita del minore è stata registrata nella circoscrizione consolare di residenza questa avviene automaticamente.
How does enrolling a minor work?
+If the child's birth has been registered in the consular district of residence, this occurs automatically.
Se decidessi di vivere girando il mondo e restando anche più di sei mesi in paesi diversi?
+If you travel continuously, it is obviously not possible to establish residence in a specific consular district and therefore this remains in Italy, especially from a tax point of view, therefore with income taxed in Italy and so on. Please note that in this case you only have access to emergency consular services, so no regular passport issuance, etc.
Se decidessi di vivere girando il mondo e restando anche più di sei mesi in paesi diversi?
+Se si viaggia in continuazione ovviamente non è possibile stabilire la residenza in una circoscrizione consolare specifica e quindi questa rimane in Italia soprattutto dal punto di vista fiscale quindi con redditi tassati in Italia e via dicendo. Attenzione che in questo caso si ha solo accesso ai servizi consolari di emergenza, quindi niente emissione passaporti regolari ecc.
I moved to Germany about 3 months ago. Do I work freelance and need to register for AIRE as soon as possible so I can pay my taxes in Germany?
+The new AIRE regulation starting January 1°, 2024, provides for a penalty for failure to comply.
A German residence permit must be applied for first, from here evaluate the individual VAT number minimum activity with the premise that up to EUR 8,000 there is exemption but only a declaration requirement, beyond the tax it is progressive. As a “frelberufer” you must first register your residence then you can apply for a small operator VAT number or, below EUR 8,000 use the equivalent tax code.Mi sono trasferito/a in Germania da circa 3 mesi. Lavoro come freelance devo fare l’iscrizione AIRE al più presto, in modo che paghi le tasse in germania?
+La nuova regolamentazione AIRE a partire dal 1° Gennaio 2024 prevede una sanzione in caso di mancato adempimento.
Va richiesto prima il permesso di residenza tedesco, da qui valutare la partita IVA individuale attività minima con la premessa che fino ad 8.000 EUR vi è esenzione ma solo obbligo di dichiarazione, oltre la tassa è progressiva. Come “frelberufer” devi prima registrare la tua residenza poi potrai richiedere una partita Iva piccolo operatore o, al di sotto di 8.000 EUR usare l’omologo codice fiscale.I live abroad, if I had to leave Italy urgently (return trip) and therefore I would have time to do all the things to give the Italian nationality and passport to my children
+The children of both Italian parents or of at least one with Italian citizenship - even if born abroad and possibly in possession of another citizenship - are Italian citizens. To allow the recognition of citizenship to your child, the birth must be registered in Italy. This fulfillment is required by the Italian civil status law (DPR n. 396/2000). Registration is done through the chancelleries of the Consulates where you are registered with AIRE. With the registration you also get the passport. If another passport is used to travel, the children will be subject to regular entry visas.
I want to keep my Italian health card (tessera sanitaria) …
+Your card expires when you change your residence and move abroad. Although normally it is not necessary to return it, there have been cases (especially in the autonomous regions) in which the local health directorate has requested the return of the card itself. You have the right to emergency medical treatment.
Un membro AIRE residente all’estero deve presentare alla regione fiscale italiana i redditi percepiti all’estero e la dichiarazione dei redditi esteri?
+Secondo la legge italiana, chiunque abbia redditi prodotti in Italia, anche se residente all'estero, è tenuto a dichiararli all'amministrazione fiscale, salvo i casi di esenzione espressamente previsti.
I non residenti devono utilizzare il Modello REDDITI PF nella stessa versione disponibile per i soggetti residenti in Italia. La dichiarazione PF INCOME deve essere presentata, qualificandosi come non residenti, da persone fisiche che nell'anno precedente l'anno di dichiarazione erano residenti all'estero e che nello stesso anno avevano redditi da fonti italiane imponibili in Italia.
La prima cosa che devi fare è verificare se sei tenuto o meno a presentare una dichiarazione.
Anche se non sei obbligato, puoi presentare una dichiarazione dei redditi per richiedere eventuali oneri sostenuti o detrazioni non attribuite oppure per richiedere il rimborso dell'imposta eccedente derivante dalla dichiarazione precedentemente presentata.
Una volta verificato se sei tenuto a presentare la dichiarazione (o sei interessato a farlo) devi verificare se hai o meno la possibilità di qualificarti come soggetti "non residenti" ai fini fiscali diretti.
Il "domicilio" è il luogo in cui le persone hanno stabilito la sede principale dei propri affari e interessi, compresi quelli morali e familiari. Per essere considerato "non residente", è necessario soddisfare le seguenti condizioni:
non devi essere iscritto nel registro delle persone residenti in Italia da più della metà dell'anno (cioè per 183 giorni negli anni normali, 184 negli anni bisestili);
non devi aver avuto il tuo domicilio in Italia per più della metà dell'anno;
non devi aver avuto una residenza abituale in Italia per più della metà dell'anno.
Sei considerato residente, ai sensi della normativa italiana, salvo prova contraria, anche se sei cittadino italiano cancellato dai registri della popolazione residente ed emigrato in Stati o territori con regime fiscale preferenziale.
Attualmente sono in vigore convenzioni bilaterali tra l'Italia e altri Stati per evitare la doppia imposizione sul reddito; in tali accordi è generalmente previsto che ciascuno Stato identifichi i propri residenti fiscali secondo le proprie leggi. È quindi sempre necessario verificare l'accordo esistente e il trattamento previsto.
Should an AIRE member residing abroad present the income received abroad and the foreign income declaration to the Italian tax region?
+According to Italian law, anyone with income produced in Italy, even if residing abroad, is required to declare it to the tax authorities, except in cases of exemption expressly provided for.
Non-residents must use the REDDITI PF Model in the same version available for subjects residing in Italy. The PF INCOME declaration must be submitted, qualifying as non-residents, by natural persons who in the year preceding the declaration year were resident abroad and who in the same year had income from Italian sources taxable in Italy.
The first thing you need to do is check whether or not you are required to file a declaration.
Even if you are not required, you can file a tax return to claim any charges incurred or deductions not attributed or to request a refund of excess tax deriving from the declaration previously filed.
Once you have verified whether you are required to submit the return (or are interested in doing so) you need to check whether or not you have the possibility of qualifying as "non-resident" subjects for direct tax purposes.
'Domicile' is the place where people have established the main seat of their affairs and interests, including moral and family ones. To be considered "non-resident", you must meet the following conditions:
you must not have been registered in the register of persons residing in Italy for more than half of the year (ie for 183 days in normal years, 184 in leap years);
you must not have had your domicile in Italy for more than half of the year;
you must not have had a habitual residence in Italy for more than half of the year.
You are also considered a resident, pursuant to Italian legislation, unless proven otherwise, if you are an Italian citizen deregistered from the registers of the resident population and emigrated to States or territories with a preferential tax regime.
Bilateral conventions are currently in force between Italy and other States to avoid double taxation on income; in such agreements it is generally foreseen that each State identifies its tax residents according to its own laws. It is therefore always necessary to check the existing agreement and the expected treatment.
Un membro AIRE residente all’estero deve presentare la dichiarazione dei redditi in Italia?
+Secondo la legge italiana, chiunque abbia redditi prodotti in Italia, anche se residente all'estero, è tenuto a dichiararli all'amministrazione fiscale, salvo i casi di esenzione espressamente previsti.
I non residenti devono utilizzare il Modello REDDITI PF nella stessa versione disponibile per i soggetti residenti in Italia. La dichiarazione PF INCOME deve essere presentata, qualificandosi come non residenti, da persone fisiche che nell'anno precedente l'anno di dichiarazione erano residenti all'estero e che nello stesso anno possedevano redditi di fonti italiane tassabili in Italia.
La prima cosa che devi fare è verificare se sei tenuto o meno a presentare una dichiarazione.
Anche se non sei obbligato, puoi presentare una dichiarazione dei redditi per richiedere eventuali oneri sostenuti o detrazioni non attribuite oppure per richiedere il rimborso dell'imposta eccedente derivante dalla dichiarazione precedentemente presentata.
Una volta verificato se sei tenuto a presentare la dichiarazione (o sei interessato a farlo) devi verificare se hai o meno la possibilità di qualificarti come soggetti "non residenti" ai fini fiscali diretti.
Il "domicilio" è il luogo in cui le persone hanno stabilito la sede principale dei propri affari e interessi, compresi quelli morali e familiari. Per essere considerato "non residente", è necessario soddisfare le seguenti condizioni:
non devi essere iscritto nel registro delle persone residenti in Italia da più della metà dell'anno (cioè per 183 giorni negli anni normali, 184 negli anni bisestili);
non devi aver avuto il tuo domicilio in Italia per più della metà dell'anno;
non devi aver avuto una residenza abituale in Italia per più della metà dell'anno.
Sei considerato residente, ai sensi della normativa italiana, salvo prova contraria, anche se sei cittadino italiano cancellato dai registri della popolazione residente ed emigrato in Stati o territori con regime fiscale preferenziale.
Attualmente sono in vigore convenzioni bilaterali tra l'Italia e altri Stati per evitare la doppia imposizione sul reddito; in tali accordi è generalmente previsto che ciascuno Stato identifichi i propri residenti fiscali secondo le proprie leggi. È quindi sempre necessario verificare l'accordo esistente e il trattamento previsto.
Must an AIRE member residing abroad submit the income return in Italy?
+According to Italian law, anyone with income produced in Italy, even if residing abroad, is required to declare it to the tax authorities, except in cases of exemption expressly provided for.
Non-residents must use the REDDITI PF Model in the same version available for subjects residing in Italy. The PF INCOME declaration must be submitted, qualifying as non-residents, by natural persons who in the year preceding the declaration year were resident abroad and who in the same year possessed income from Italian sources that can be taxed in Italy.
The first thing you need to do is check whether or not you are required to file a declaration.
Even if you are not required, you can file a tax return to claim any charges incurred or deductions not attributed or to request a refund of excess tax deriving from the declaration previously filed.
Once you have verified whether you are required to submit the return (or are interested in doing so) you need to check whether or not you have the possibility of qualifying as "non-resident" subjects for direct tax purposes.
'Domicile' is the place where people have established the main seat of their affairs and interests, including moral and family ones. To be considered "non-resident", you must meet the following conditions:
you must not have been registered in the register of persons residing in Italy for more than half of the year (ie for 183 days in normal years, 184 in leap years);
you must not have had your domicile in Italy for more than half of the year;
you must not have had a habitual residence in Italy for more than half of the year.
You are also considered a resident, pursuant to Italian legislation, unless proven otherwise, if you are an Italian citizen deregistered from the registers of the resident population and emigrated to States or territories with a preferential tax regime.
Bilateral conventions are currently in force between Italy and other States to avoid double taxation on income; in such agreements it is generally foreseen that each State identifies its tax residents according to its own laws. It is therefore always necessary to check the existing agreement and the expected treatment.
I live abroad and I don’t have the right to a health card
+The health card is different from the tax code and is issued to those who reside in Italy;
The digital signature or service card, if regularly registered with Aire, can be requested and obtained immediately from the chambers of commerce but in Italy. If you have the national service card (CNS) and it is still active, you can easily activate the SPID with it without even needing to ask for an electronic identity card;
As an Italian citizen, if he has not renounced his citizenship, he can proceed with the request for the replacement of the CIC (PAPER IDENTITY CARD) with the CIE, which shows the tax code on the document by separating / duplicating the one on the Health Card. With the CIE, he will be able to fulfill the SPID registration and no longer need the CNS and so on. For citizens residing abroad registered with AIRE, the Electronic Identity Card can be requested at the relevant Consulate. To make it work you must have a card reader, like for the CNS, the cost of which varies from 15 to 30 euros or alternatively opt for a completely dematerialized solution but which requires an Italian telephone number;
As you know, the Health Card with indication of the regions and on the back the European e-111 model came into use in January 2004 but it has not annulled the legal value of the tax code previously issued on a mechanized paper model nor has it invalidated the green plastic card with magnetic strip, if you have them, keep them because they are valid to all intents and purposes;
The new card can be requested by sending the completed, signed and scanned model AA4/8 to the Agency's office, also by e-mail, together with a copy of the identity document, even if, for citizens residing abroad outside the EU, it is possible to request the attribution of the tax code to the Italian diplomatic-consular representation in the country of residence by filling in the AA4/8 form.
I have moved to France and I live with my brother enrolled in AIRE, what do I have to do to enroll in AIRE?
+If you have absolutely nothing that can prove your residence with your brother (letter from a bank, health card or similar official document in your name and with that address) but you reside there you must contact the Consulate of your competence for information as in in theory, registration would not be possible. There are practices relating to the constitution of family units but normally only of the parent/child type. Only the competent Consulate could provide clarifications on the matter as it is obviously a very particular case but normal registration must always be proven by a document indicating your address, for obvious reasons.
I registered AIRE, I have a scooter, do I have to pay the stamp for the period I live abroad?
+The stamp duty is on the possession of the vehicle (of any type) therefore payment is due even if it is not circulating. There are reductions for vehicles over 30 years old but this does not seem to be the case. It would (perhaps) have been possible to request its cancellation from the PRA for export but if this has not been done, taxes must be paid, plus the blackberries unfortunately.
How does an AIRE member obtain healthcare during their stay in Italy?
+A self-certification is presented which shows the place and date of birth, the Italian citizenship, and the current address of residence abroad, and the declaration of not having public or private health insurance.
If I temporarily transfer to Italy can I get healthcare assistance?
+If the AIRE member is temporarily in Italy (holidays or visiting family of Italian origin) he has the right to receive health assistance from the National Health Service.
Limits & Conditions
- Yes. Assistance is insured for a maximum period of 90 days during the calendar year if you were born in Italy or if you receive a pension from an Italian social security institution.
Assistance is limited to urgent hospital services only (provided that you do not have other public or private health insurance).
What are the timelines for registration to AIRE?
+Unfortunately, the timing varies greatly depending on many factors. First of all, each consulate communicates the data of the person who has registered to the municipality in Italy. This first part is generally very quick. Unfortunately the second part, i.e. the registration in the local population registers, completely depends on the municipality in question. In some cases it is days, in others even months. The only solution in these cases is to communicate with the first municipality of domicile or birth in Italy and with their Aire Office to see if they have actually registered.
I have to register with AIRE, do I have to notify the municipality of residence before applying?
+No. The purpose of registering with Aire is precisely to allow the consular authorities to communicate the data to the municipality of last residence in Italy.
What don’t you lose?
+You do not lose the right to assistance or urgent hospitalization, the right to return to Italy in case you need treatment.
What do you lose?
+General practitioner.
Right to hospital health care through mutual insurance.
If I register will I lose healthcare in Italy?
+Italian citizens who transfer their residence abroad, with registration in the AIRE, lose the right to Italian healthcare assistance.
Still need help?
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